ユーザーマニュアル

🗃️ サービス利用開始手順

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以下では365 Alertの管理ポータルにサインインする方法を記載します。

ルールとは

ポリシーとは

グループルールの設定手順

グループポリシーの設定手順

Outlook Add-inのインストール手順

ルールに一致するメールを検知した場合、該当メールの送信が保留され、ユーザーにEメールまたはTeamsで通知が届きます。ここでは、通知が届いた後のユーザーの操作について記載します。

配送したメールの履歴は管理ポータルのメール配送履歴画面で確認できます。履歴の保存期間は30日間です。

第三者承認アクションのポリシーに一致するメールを検知した場合、該当メールの送信が保留され、承認者にEメールまたはTeamsで通知が届きます。

過去に承認/否認したメールの履歴は管理ポータルの第三者承認履歴画面で確認できます。履歴の保存期間は30日間です。

送信したメールがZIP暗号化アクションのポリシーに一致し、メールの添付ファイルが暗号化された場合、メールを送信したユーザーにはEメールまたはTeamsで通知が届きます。ここでは、通知が届いた後のユーザーの操作について記載します。

暗号化した添付ファイルのパスワードの履歴は、管理ポータルの暗号化パスワード履歴画面で確認できます。履歴の保存期間は30日間です。

送信したメールがリンク共有アクションのポリシーに一致し、メールの添付ファイルがリンク共有された場合、メールを送信したユーザーにはEメールまたはTeamsで通知が届きます。ここでは、通知が届いた後のユーザーの操作について記載します。

リンク共有した添付ファイルの共有リンクやパスワードの履歴は、管理ポータルのリンク共有履歴画面で確認できます。

ユーザーが自身のパスワードを変更する手順について記載します。

以下ではMicrosoft Teamsから365 Alertアプリをアンインストールする手順を記載します。