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リンク共有通知確認

送信したメールがリンク共有アクションのポリシーに一致し、メールの添付ファイルがリンク共有された場合、メールを送信したユーザーにはEメールまたはTeamsで通知が届きます。ここでは、通知が届いた後のユーザーの操作について記載します。

1. リンク共有通知受信​

通知設定で設定した内容に応じてEメールまたはTeamsで通知が届きます。Eメール通知とTeams通知の両方を有効にしている場合は両方の通知が届きます。

  1. Eメール通知を有効にしている場合

    以下の内容の通知メールが届きます。［管理ポータルを表示］ボタンをクリックしてください。ブラウザで管理ポータルが開きます。

  2. Teams通知を有効にしている場合

    以下の内容の通知がTeamsに届きます。

    通知内のボタンをクリックした際の動作は以下の通りです。

    ボタンクリック時の動作
    送信共有リンクパスワード通知を送信します。
    ※ ［送信方法］が自動送信または手動送信の時のみ表示されます。
    一時停止共有リンクパスワード通知の自動送信を一時停止します。
    ※ ［送信方法］が自動送信の時のみ表示されます。
    一時停止解除共有リンクパスワード通知の自動送信一時停止状態を解除します。
    ※ ［送信方法］が自動送信の時のみ表示されます。
    通知取止め共有リンクパスワード通知の送信を取止めます。
    ※ ［送信方法］が自動送信または手動送信の時のみ表示されます。
    詳細確認ブラウザで管理ポータルが開きます。

    共有リンクパスワード通知が送信もしくは通知取止めされると、Teams通知が以下の内容に更新されます。

    通知内のボタンをクリックした際の動作は以下の通りです。

    ボタンクリック時の動作
    表示切替更新前の通知内容が表示されます。
    詳細確認ブラウザで管理ポータルが開きます。
    note

    Teams通知の形式はテナントの設定によって上記と異なることがあります。詳細はこちらをご参照ください。

2. 管理ポータルでの確認1​

受信した通知の［管理ポータルを表示］ボタンまたは［詳細確認］ボタンをクリックすると管理ポータルの画面が表示されます。

［パスワード通知送信方法］が自動送信または手動送信の場合は、以下の画面が表示され、共有リンク情報の確認、共有リンクパスワード通知の送信、削除（通知取止め）処理を行うことが可能です。

［パスワード通知送信方法］が通知OFFの場合または通知が送信・通知取止め済みの場合は、以下の画面が表示され、共有リンク情報の確認を行うことが可能です。

3. 管理ポータルでの確認2​

  1. 一般ユーザーアカウントまたはテナント管理者アカウントで、365 Alert管理ポータルにサインインします。サインイン方法はこちらを参照してください。

  2. 画面左のメニューから［未対応メール情報］の［共有リンクパスワード通知］をクリックします。

  3. 以下の画面が表示されます。本画面で送信前の共有リンクパスワード通知の検索が可能です。

    検索条件としては以下の項目が利用可能です。

    検索項目説明
    送信者メールの送信者を指定します。代理操作対象者が設定されている場合のみ表示されます。代理人についてはこちらをご参照ください。
    件名なしのメールを検索する件名なしのメールを検索する際にチェックを付けます。
    件名検索対象メールの件名を指定します。部分一致で検索されます。

    一覧内の項目をクリックすることで以下の動作が可能です。

    項目番号説明
    ①全ての通知の自動送信を一括で一時停止します。
    ②対象の通知を即時送信します。
    ③対象の通知の自動送信の一時停止/一時停止解除の切り替えを行います。
    ④対象の通知を削除して、通知の送信を取止めます。
    caution

    10日経過した共有リンクパスワード通知は自動的に削除されますのでご注意ください。

  4. 検索結果一覧に表示されている［件名］をクリックすると該当メールの詳細内容が表示されます。