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4.通知の設定

ここでは、365 Alertからの通知をEメールまたはTeamsで受け取れるように、通知設定を行います。

通知の種類​

365 Alertで送信される通知には以下の種類があります。
「Eメール」列に〇が付いている通知はEメールで通知が受信可能です。
「Teams」列に〇が付いている通知はTeamsで通知が受信可能です。
「ON/OFF可否」列で「可」となっている通知は受信するか否かを選択可能です。「不可」となっている通知は無効にすることはできません。

通知EメールTeamsON/OFF可否送信契機
保留通知〇〇可ルールに一致するメールを検知し、該当メールの送信が保留された場合
ZIP暗号化通知〇〇可ZIP暗号化アクションのポリシーに一致し、メールの添付ファイルが暗号化された場合
リンク共有通知〇〇可リンク共有アクションのポリシーに一致し、メールの添付ファイルがファイルストレージにアップロードされ、共有リンクに置き換えられた場合
第三者承認依頼通知〇〇可第三者承認アクションのポリシーに一致し、第三者承認依頼が発生した場合
登録完了通知〇×不可管理者がユーザーを登録した場合
パスワードリセット通知〇×不可管理者がユーザーのパスワードをリセットした場合
無効化されたユーザーが再度有効化された場合
シングルサインオンが無効化された場合
シングルサインオン有効化通知〇×不可管理者がシングルサインオンを有効にした場合
シングルサインオン無効化通知〇×不可管理者がシングルサインオンを無効にした場合
配送通知〇×不可無効化または削除されたユーザーの保留中のメールが自動配送された場合
破棄通知〇×不可破棄通知に破棄理由が記載される
配送エラー通知〇×不可配送メールの送信に失敗した場合
暗号化パスワード通知の送信に失敗した場合
共有リンクパスワード通知の送信に失敗した場合
保留中メールリマインダー通知〇×可メールが保留されたまま一定期間が経過した場合
第三者承認リマインダー通知（送信者用）〇×可第三者承認依頼が処理されないまま一定期間が経過した場合
第三者承認リマインダー通知（承認者用）〇×可第三者承認依頼が処理されないまま一定期間が経過した場合

通知受信ON/OFF設定手順​

  1. 一般ユーザーアカウントまたはテナント管理者アカウントで、365 Alert管理ポータルにサインインします。サインイン方法はこちらを参照してください。

  2. 画面左のメニューから［ユーザー設定］の［通知］をクリックします。

  3. 以下の画面が表示されますので、各通知の設定項目を更新し、［更新］ボタンをクリックします。

    保留通知の設定項目には以下のものがあります。

    設定項目初期設定説明
    Eメールで保留通知を受信する有効送信したメールが保留されたことをEメールで通知します。
    Teamsで保留通知を受信する無効送信したメールが保留されたことをTeamsで通知します。通知を受信するにはTeamsアプリのインストールが必要です。
    保留後一定期間経過した場合に、Eメールでリマインダー通知を受信する有効リマインダー通知とは、保留後10分後とその後24時間間隔で送信される通知のことです（配送、破棄処理が行われたメールに対しては送信されません）。
    この通知を有効にすることによって、メールが保留されたまま放置されることを防止できます。
    保留後10日経過したメールは自動的に破棄されますので、ご注意ください。

    ZIP暗号化通知の設定項目には以下のものがあります。

    設定項目初期設定説明
    EメールでZIP暗号化通知を受信する有効送信したメールの添付ファイルがZIP暗号化されたことをEメールで通知します。
    TeamsでZIP暗号化通知を受信する無効送信したメールの添付ファイルがZIP暗号化されたことをTeamsで通知します。通知を受信するにはTeamsアプリのインストールが必要です。

    リンク共有通知の設定項目には以下のものがあります。

    設定項目初期設定説明
    Eメールでリンク共有通知を受信する有効送信したメールの添付ファイルがリンク共有されたことをEメールで通知します。
    共有リンクにパスワードが設定されている場合（Eメール）無効共有リンクにパスワードが設定されている場合のみEメール通知を受信します。この設定を有効にすることで、メール送信者の操作が必要な場合のみ通知を受信することができます。
    ※［Eメールでリンク共有通知を受信する］が有効の時のみ有効な項目です。
    Teamsでリンク共有通知を受信する無効送信したメールの添付ファイルがリンク共有されたことをTeamsで通知します。通知を受信するにはTeamsアプリのインストールが必要です。
    共有リンクにパスワードが設定されている場合（Teams）無効共有リンクにパスワードが設定されている場合のみTeams通知を受信します。この設定を有効にすることで、メール送信者の操作が必要な場合のみ通知を受信することができます。
    ※［Teamsでリンク共有通知を受信する］が有効の時のみ有効な項目です。

    第三者承認通知の設定項目には以下のものがあります。

    設定項目初期設定説明
    Eメールで第三者承認依頼通知を受信する有効第三者承認依頼が届いたことをEメールで通知します。
    Teamsで第三者承認依頼通知を受信する無効第三者承認依頼が届いたことをTeamsで通知します。Teamsアプリのインストールが必要です。
    一定の期間を過ぎても承認されない場合に、Eメールでリマインダー通知を受信する（承認依頼者向け）有効リマインダー通知とは、承認依頼送信後10分後とその後24時間間隔で送信される通知のことです。
    この通知を有効にすることによって、承認依頼が処理されないまま放置されることを防止できます。
    承認依頼送信後10日経過したメールは自動的に破棄されますので、ご注意ください。
    一定の期間を過ぎても承認処理を行っていない場合に、Eメールでリマインダー通知を受信する（承認者向け）有効リマインダー通知とは、承認依頼受信後10分後とその後24時間間隔で送信される通知のことです。
    この通知を有効にすることによって、承認依頼が処理されないまま放置されることを防止できます。
    承認依頼受信後10日経過したメールは自動的に破棄されますので、ご注意ください。

以上で、通知の設定は完了です。