Skip to main content

通知メールテンプレートの設定

通知メールテンプレートの設定手順​

以下では通知メールテンプレートを設定する手順を記載します。
ここで作成した通知メールテンプレートは暗号化タイプとリンク共有タイプで使用します。

note
  1. 暗号化タイプの説明についてはこちらを参照してください。
  2. リンク共有タイプの説明についてはこちらを参照してください。
  3. 通知メールテンプレートは50個まで設定可能です。

  1. テナント管理者アカウントで、365 Alert管理ポータルにサインインします。サインイン方法はこちらを参照してください。

  2. 画面左のメニューから［テナント設定］の［通知メールテンプレート］をクリックします。

  3. 以下の画面が表示されます。［追加］をクリックします。

    note

    初期状態では［デフォルト暗号化パスワード通知メール］と［デフォルト共有リンクパスワード通知メール］の2つの通知メールテンプレートが登録されています。新規に通知メールテンプレートを作成せず、こちらをご利用いただくことも可能です。

    また、上記の［デフォルト暗号化パスワード通知メール］リンクまたは［デフォルト共有リンクパスワード通知メール］リンクをクリックすることで通知メールテンプレートの更新画面が表示されますので、必要に応じて設定内容を更新してご利用ください。

  4. 以下の画面が表示されますので、通知メールテンプレートを設定し［追加］をクリックします。

    通知メールテンプレートの設定項目には以下のものがあります。

    設定項目説明
    名前通知メールテンプレートのわかりやすい名前を指定します。名前は、通知メールテンプレート内で一意にする必要があります。
    説明通知メールテンプレートのわかりやすい説明を指定します。
    通知メールテンプレート種別通知メールテンプレートの種別を以下から選択します。

    暗号化パスワード　暗号化パスワード通知メールのテンプレートです。
    共有リンクパスワード　共有リンクパスワード通知メールのテンプレートです。
    件名通知メールの件名を指定します。
    件名には変数が使用可能です。使用可能な変数については下記のNOTEを参照してください。
    本文通知メールの本文を指定します。
    本文には変数が使用可能です。使用可能な変数については下記のNOTEを参照してください。
    note

    通知メールテンプレート種別が暗号化パスワードの場合は、件名と本文には以下の変数が使用可能です。

    変数名説明
    $SUBJECTメールの件名に置換されます。
    $DATEメール送信日時に置換されます。
    $FROMメールの差出人に置換されます。
    $FILENAME暗号化ZIPファイル名に置換されます。
    $PASSWORD暗号化パスワードに置換されます。

    通知メールテンプレート種別が共有リンクパスワードの場合は、件名と本文には以下の変数が使用可能です。

    変数名説明
    $SUBJECTメールの件名に置換されます。
    $DATEメール送信日時に置換されます。
    $FROMメールの差出人に置換されます。
    $PASSWORD共有リンクパスワードに置換されます。

  5. 以下の画面が表示されます。

以上で、通知メールテンプレートの設定は完了です。