自動挿入文テンプレートの設定

自動挿入文テンプレートの設定手順

以下では 自動挿入文テンプレート を設定する手順を記載します。ここで作成した 自動挿入文テンプレート は自動挿入文ポリシーのオプションと暗号化タイプで使用します。

note

1. ポリシーの説明についてはこちらを参照してください。 暗号化タイプの説明についてはこちらを参照してください。
2. 現時点でTNEF形式のメール（「winmail.dat」という添付ファイルを含んでいるメール）には対応しておりません。 そのため、TNEF形式のメールの本文には自動挿入文が挿入されない状態で配送されます。
3. 自動挿入文テンプレートは50個まで設定可能です。

1. テナント管理者アカウントで、365 Alert管理ポータルにサインインします。サインイン方法はこちらを参照してください。

2. 画面左のメニューから［テナント設定］の［自動挿入文テンプレート］をクリックします。

   

3. 以下の画面が表示されます。［追加］をクリックします。

   
   note

   初期状態では［デフォルト暗号化自動挿入文］という名前の自動挿入文テンプレートが登録されています。新規に自動挿入文テンプレートを作成せず、こちらをご利用いただくことも可能です。

   また、上記の［デフォルト暗号化自動挿入文］リンクをクリックすることで自動挿入文テンプレートの更新画面が表示されますので、必要に応じて設定内容を更新してご利用ください。

4. 以下の画面が表示されますので、自動挿入文テンプレートを設定し［追加］をクリックします。

   

   自動挿入文テンプレートの設定項目には以下のものがあります。

   設定項目	説明
   名前	自動挿入文テンプレートのわかりやすい名前を指定します。名前は、自動挿入文テンプレート内で一意にする必要があります。
   説明	自動挿入文テンプレートのわかりやすい説明を指定します。
   自動挿入文の挿入位置	自動挿入文の挿入位置を以下から選択します。 先頭　自動挿入文をメール本文の先頭に挿入します。 末尾　自動挿入文をメール本文の末尾に挿入します。 ※ メール本文と自動挿入文の間には空行が挿入されます。
   挿入文（テキスト形式）	メール本文がテキスト形式の場合に使用される挿入文を指定します。
   挿入文（HTML形式）	メール本文がHTML形式の場合に使用される挿入文を指定します。

5. 以下の画面が表示されます。

   

以上で、自動挿入文テンプレートの設定は完了です。